انتخاب شرکت طراحی سایت فقط به معنی سپردن ساخت یک سایت به یک مجموعه نیست. در واقع شما بخشی از آینده کسبوکارتان را به تیمی میسپارید که قرار است زیرساخت حضور آنلاین شما را طراحی کند. به همین دلیل تصمیمگیری عجولانه یا انتخاب شرکتی که فقط قیمت پایینتری پیشنهاد میدهد، ممکن است بعدها هزینه و دردسر بیشتری برایتان ایجاد کند. سایتی که بر پایه اصول فنی، تجربه کاربری و سئو طراحی شود، میتواند به جذب مشتری، افزایش اعتبار برند و رشد کسبوکار کمک کند. در مقابل، اگر طراحی سایت بدون برنامهریزی انجام شود، احتمال دارد بعد از مدتی با مشکلاتی مثل سرعت پایین، ضعف امنیت، محدودیت در توسعه یا حتی هزینههای دوباره روبهرو شوید. اگر قصد دارید برای کسبوکار خود سایت راهاندازی کنید، بهتر است قبل از امضای قرارداد با مهمترین معیارهای انتخاب شرکت طراحی سایت آشنا شوید.
چرا انتخاب شرکت طراحی سایت اهمیت دارد؟
![چرا انتخاب شرکت طراحی سایت اهمیت دارد؟]()
برای بسیاری از افراد، سایت اولین جایی است که با کسبوکار شما آشنا میشوند. اگر صفحات سایت دیر بارگذاری شوند، اطلاعات به سختی پیدا شوند یا ظاهر سایت حس خوبی به کاربر منتقل نکند، احتمال زیادی وجود دارد که قبل از آشنایی با خدمات یا محصولات، سایت را ترک کند. به همین دلیل طراحی سایت فقط به زیبایی صفحات محدود نمیشود و موضوعاتی مثل سرعت، امنیت، تجربه کاربری، ساختار فنی و امکان توسعه هم به همان اندازه اهمیت دارند.
یک شرکت طراحی سایت حرفهای فقط پروژه را تحویل نمیدهد و همکاری را تمامشده نمیداند. چنین شرکتی از همان ابتدا تلاش میکند سایتی طراحی کند که چند سال بعد هم پاسخگوی نیازهای کسبوکار باشد. رعایت اصول سئو، طراحی نسخه موبایل، انتخاب زیرساخت مناسب و در نظر گرفتن امکان توسعه در آینده، بخشی از همین نگاه است. هرچه انتخاب شما آگاهانهتر باشد، احتمال اینکه در آینده مجبور شوید سایت را از ابتدا طراحی کنید یا هزینههای اضافی بپردازید، کمتر خواهد شد.
بیشتر بخوانید: چک لیست طراحی سایت
قبل از انتخاب شرکت نیازهای کسبوکار خود را مشخص کنید
قبل از اینکه نمونهکار شرکتهای مختلف را بررسی کنید یا درباره قیمتها سؤال بپرسید، بهتر است مشخص کنید دقیقاً از سایت خود چه انتظاری دارید. سایتی که برای معرفی خدمات طراحی میشود، نیازهای متفاوتی نسبت به یک فروشگاه اینترنتی، سامانه رزرو یا سایت آموزشی دارد. اگر هدف پروژه از ابتدا مشخص نباشد، ممکن است امکاناتی برای سایت در نظر گرفته شوند که هیچ استفادهای برای شما ندارند یا برعکس، بعضی قابلیتهای مهم از قلم بیفتند.
پیش از جلسه با شرکت طراحی سایت، فهرستی از نیازهای خود تهیه کنید. مشخص کنید کاربران بعد از ورود به سایت باید چه کاری انجام دهند، چه اطلاعاتی در اختیار آنها قرار بگیرد و چه امکاناتی برای کسبوکار شما ضروری است. برای مثال ممکن است به ثبت سفارش، پرداخت آنلاین، پنل کاربری، فرمهای اختصاصی یا بخش وبلاگ نیاز داشته باشید. وقتی تصویر روشنی از نیازهای خود داشته باشید، شرکت طراحی سایت هم میتواند راهکار دقیقتری پیشنهاد دهد و زمان و هزینه اجرای پروژه را واقعبینانهتر اعلام کند.
بیشتر بخوانید: انواع روشهای طراحی سایت چیست؟
نمونهکارها را فقط از نظر ظاهر بررسی نکنید
![نمونهکارها را فقط از نظر ظاهر بررسی نکنید]()
نمونهکارها یکی از مهمترین معیارهای انتخاب شرکت طراحی سایت هستند، اما نباید فقط به ظاهر صفحات توجه کنید. ممکن است سایتی از نظر گرافیکی جذاب باشد، اما سرعت پایینی داشته باشد، روی موبایل درست نمایش داده نشود یا کاربر هنگام استفاده از آن با مشکلات مختلف روبهرو شود. به همین دلیل بهتر است نمونهکارها را مثل یک کاربر عادی بررسی کنید، نه فقط از نگاه ظاهر.
چند سایت معرفیشده را با موبایل و رایانه باز کنید. سرعت بارگذاری صفحات، خوانایی متنها، عملکرد منوها، فرمهای تماس و مسیر حرکت کاربر را بررسی کنید. اگر سایت فروشگاهی است، مراحل ثبت سفارش را هم امتحان کنید. همچنین به این نکته توجه داشته باشید که آیا همه نمونهکارها شبیه یکدیگر هستند یا برای هر کسبوکار طراحی متفاوتی انجام شده است. شرکتی که برای هر پروژه متناسب با نیاز همان کسبوکار راهکار ارائه میدهد، معمولا انتخاب مطمئنتری خواهد بود.
بیشتر بخوانید: معرفی سایتهای طراحی سایت حرفهای
یک شرکت طراحی سایت حرفهای چه ویژگیهایی دارد؟
![یک شرکت طراحی سایت حرفهای چه ویژگیهایی دارد؟]()
یک شرکت حرفهای فقط ظاهر سایت را تغییر نمیدهد. نتیجه کار باید سایتی باشد که سریع بارگذاری شود، روی موبایل و تبلت بدون مشکل نمایش داده شود، امنیت مناسبی داشته باشد و در صورت نیاز بتوان امکانات جدیدی به آن اضافه کرد. اگر هر کدام از این موارد نادیده گرفته شوند، ممکن است بعد از مدتی دوباره برای رفع مشکلات سایت هزینه کنید.
سیستم مدیریت محتوا نیز اهمیت زیادی دارد. بعد از تحویل سایت باید بتوانید بدون نیاز به دانش برنامهنویسی، مطالب، تصاویر و صفحات را مدیریت کنید. رعایت اصول اولیه سئو، استفاده از کدنویسی استاندارد، تهیه نسخه پشتیبان، امنیت مناسب و امکان بهروزرسانی نیز از ویژگیهایی هستند که نباید نادیده گرفته شوند.
یکی دیگر از موضوعاتی که بهتر است درباره آن سؤال کنید، روش طراحی سایت است. بعضی شرکتها سایت را با وردپرس طراحی میکنند و بعضی دیگر آن را بهصورت اختصاصی توسعه میدهند. هیچکدام از این روشها بهتنهایی انتخاب بهتری نیستند. اگر امکانات موردنیاز شما با یک سایت وردپرسی استاندارد قابل اجرا باشد، لزومی ندارد هزینه بیشتری برای طراحی اختصاصی پرداخت کنید. از طرف دیگر، اگر پروژه به قابلیتهای ویژه یا توسعههای اختصاصی نیاز داشته باشد، ممکن است طراحی اختصاصی انتخاب مناسبتری باشد. مهم این است که شرکت طراحی سایت، نیاز واقعی پروژه را بررسی کند و بر همان اساس پیشنهاد بدهد، نه اینکه برای همه مشتریان یک نسخه ثابت ارائه کند.
بیشتر بخوانید: طراحی سایت وب اپلیکیشن
قبل از عقد قرارداد این موارد را بررسی کنید.
بخش زیادی از مشکلاتی که بعد از طراحی سایت به وجود میآید، به خاطر قراردادهای مبهم یا توافقهای شفاهی است. به همین دلیل بهتر است قبل از امضای قرارداد، همه خدمات و تعهدات شرکت بهصورت دقیق مشخص شوند. علاوه بر هزینه نهایی، زمان تحویل پروژه، مدت پشتیبانی، امکانات سایت و خدماتی که بعد از تحویل ارائه میشوند نیز باید در قرارداد نوشته شوند. پیش از امضای قرارداد، این موارد را حتما بررسی کنید:
- مالکیت دامنه و هاست: بهتر است دامنه و هاست از همان ابتدا به نام شما یا مجموعهتان ثبت شوند. در بعضی پروژهها این موارد به نام شرکت طراحی سایت ثبت میشوند و همین موضوع هنگام پایان همکاری یا انتقال سایت دردسر ایجاد میکند. اگر مالکیت دامنه و هاست در اختیار شما باشد، در آینده برای مدیریت یا جابهجایی سایت وابسته به شرکت دیگری نخواهید بود.
- تحویل فایلهای سایت یا سورس کد: از ابتدا مشخص کنید که بعد از پایان پروژه، فایلهای سایت یا سورس کد در اختیار شما قرار میگیرد یا خیر. بعضی شرکتها این فایلها را تحویل نمیدهند و در نتیجه برای هر تغییر یا توسعه باید دوباره به همان شرکت مراجعه کنید.
- شرایط پشتیبانی: فقط به عبارت «پشتیبانی سایت» اکتفا نکنید. مشخص شود شرکت در چه مدت زمانی به درخواستهای شما پاسخ میدهد، چه خدماتی در دوره پشتیبانی قرار دارند و انجام چه تغییراتی شامل هزینه جداگانه میشود.
- توافقنامه سطح خدمات (SLA): اگر شرکت SLA ارائه میدهد، آن را با دقت بررسی کنید. در این توافقنامه معمولاً زمان پاسخگویی، نحوه رسیدگی به مشکلات، ساعات ارائه خدمات و تعهدات دو طرف مشخص میشود. شفاف بودن این موارد باعث میشود انتظار شما و شرکت از همان ابتدا مشخص باشد و احتمال بروز اختلاف در آینده کمتر شود.
بیشتر بخوانید: ۷ نکته طراحی سایت برای جذب بیشتر بازدیدکنندگان
هزینه طراحی سایت چگونه تعیین میشود؟
هزینه طراحی سایت عدد ثابتی ندارد و به عوامل مختلفی بستگی دارد. نوع سایت، امکانات موردنیاز، تعداد صفحات، طراحی اختصاصی یا استفاده از سیستمهای مدیریت محتوا، اتصال به نرمافزارهای دیگر و حتی مدت زمان اجرای پروژه، همگی روی قیمت نهایی تأثیر میگذارند. به همین دلیل اختلاف قیمت بین شرکتهای مختلف همیشه به معنی گران یا ارزان بودن خدمات نیست.
هنگام مقایسه قیمتها، فقط مبلغ نهایی را در نظر نگیرید. بررسی کنید هر شرکت چه خدماتی را در این هزینه قرار داده است. برای مثال، آیا آموزش مدیریت سایت، بهینهسازی اولیه، امنیت، تهیه نسخه پشتیبان، پشتیبانی و بهروزرسانی نیز جزو قرارداد هستند یا برای هر کدام باید هزینه جداگانه پرداخت کنید. گاهی پرداخت مبلغی بیشتر برای دریافت خدمات کاملتر، در آینده هزینههای شما را کمتر میکند و نیاز به طراحی دوباره سایت را از بین میبرد.
بیشتر بخوانید: معمای طراحی صفحه ی اصلی وب سایت
جمعبندی
انتخاب شرکت طراحی سایت تصمیمی نیست که فقط روی راهاندازی یک سایت اثر بگذارد. نتیجه این انتخاب میتواند تا سالها روی عملکرد سایت، جذب مشتری، هزینههای نگهداری و حتی امکان توسعه کسبوکار تأثیر داشته باشد. به همین دلیل بهتر است قبل از عقد قرارداد، نیازهای خود را مشخص کنید، نمونهکارها را با دقت بررسی کنید و فقط به ظاهر سایت یا قیمت پیشنهادی توجه نداشته باشید.
همچنین درباره روش طراحی سایت، مالکیت دامنه و هاست، تحویل فایلهای پروژه، شرایط پشتیبانی و جزئیات قرارداد سؤال کنید. هرچه این موارد از ابتدا شفافتر باشند، احتمال بروز مشکل در آینده کمتر خواهد بود. اگر شرکت طراحی سایت با شناخت درست از نیازهای کسبوکار شما راهکار ارائه دهد و تعهدات خود را بهصورت شفاف مشخص کند، میتوانید با اطمینان بیشتری پروژه را آغاز کنید و سایتی داشته باشید که در کنار رشد کسبوکارتان، پاسخگوی نیازهای آینده نیز باشد.