امکانات ماژول جلسات
- ثبت جلسه توسط پرسنل دارای دسترسی
هر پرسنلی که دسترسی داشته باشد، میتواند جلسات جدیدی را ثبت کند.
- تعریف اساماس یادآوری جلسه
امکان تنظیم پیامک یادآوری جلسه در زمانهای مشخص قبل از برگزاری آن.
- مشاهده لیست جلسات تنظیمشده
امکان مشاهده تمامی جلسات ثبتشده توسط کاربران مجاز.
- تعریف مکانهای مختلف برای جلسات (بهصورت نامحدود)
امکان ایجاد و مدیریت مکانهای مختلف برای برگزاری جلسات.
- بررسی و اعلام جلسات متداخل
شناسایی تداخل جلسات از نظر مکان یا افراد دعوتشده و اعلام هشدار به تنظیمکننده جلسه.
- ارسال پیام یادآوری جلسه در شب قبل
یادآوری خودکار جلسات برنامهریزیشده به افراد مرتبط.
امکان تنظیم جلسات دورهای (مثلاً هفتگی یا ماهانه).
- نمایش تاریخچه جلسات مشتریان
مشاهده لیست تمامی جلساتی که یک مشتری در آنها حضور داشته است.
امکان انتخاب سریع مشتری یا مخاطب مورد نظر برای تنظیم جلسه.
امکان دعوت چندین همکار و تعیین مسئولیتهای آنها.
- مشخص کردن نیاز به پارکینگ
تعیین نیاز به فضای پارکینگ برای مهمانان و اطلاعرسانی به تیم پشتیبانی جلسات.
- ثبت دکمه VIP برای مهمانان خاص
امکان مشخص کردن جلسات ویژه و مهمانان VIP.
- اطلاعرسانی به پرسنل خدماتی برای آمادهسازی اتاق جلسه
ارسال پیام یادآوری به نیروی خدماتی جهت آمادهسازی فضای جلسه.
- فیلتر جلسات بر اساس بازه زمانی
امکان جستجو و فیلتر کردن جلسات بر اساس تاریخ.
- کنسل کردن جلسه و اطلاعرسانی به مدعوین
امکان لغو جلسات و ارسال پیام به افراد دعوتشده.
- ویرایش اطلاعات جلسه و اطلاعرسانی تغییرات
امکان تغییر زمان، مکان و سایر جزئیات جلسه همراه با اطلاعرسانی به اعضای آن.
- ارسال پیام اختصاصی از طریق اساماس
ارسال پیامهای آماده و اختصاصی به مخاطبان مرتبط با جلسه.
- ایجاد متون آماده برای پیامهای تکراری
ذخیره و استفاده از پیامهای پرکاربرد مانند آدرس جلسه.
- اطلاعرسانی تغییرات جلسات به مدیران ارشد
مدیران در صورت جابجایی یا تغییرات جلسات بهطور خودکار مطلع میشوند.
- مشاهده گزارش تاریخچه جلسات یک فرد در بازه زمانی خاص
نمایش گزارش جلسات برگزارشده برای هر فرد در دورههای مشخص.